三愛で働く「人」

信頼を守る最後の砦という責任のもと、
細やかな配慮とコミュニケーションで全ての仕事をつなげていく

本社/営業部/業務課

竹ノ内 佑衣 Takenouchi Yui

- 仕事内容は?

営業のサポートを初めとしたバックオフィス業務を担当。柔軟にさまざまな業務や調整を担う重要な仕事です

本社の業務部で主に営業の皆さんのサポートを初めとしたバックオフィスのお仕事をしています。
営業の方は社外にいることが多いので、ご注文や取引のメール対応や営業の方から受けた情報を工場に伝えるなどのデリバリー対応、お客さまの来客対応などを行います。
他には事務所の掃除や、その時々に発生するトラブル対応や書類作成などを柔軟に対応することが多いです。
主な業務はデスクワークになりますが、決まったことだけをやるというよりは、来客が多い日もあれば、工場との中継連絡をしている日もあったりと、1日ごとの決まった仕事と状況に合わせて柔軟にやることがほとんどです。

- 三愛の好きなところは?

福利厚生がしっかりしているのは誰もが安心して働ける大切な条件

一番ありがたいなと感じているのは、福利厚生がしっかりしていることですね。
三愛で働く皆さんの雰囲気や社風の良さももちろんありますが、人が安心して働くための土台として福利厚生が整っていないと、どれだけやる気があったとしても働き続けるのは難しいと思っています。

就業時間がしっかり決まっているからこそ、例えば病院に行くために早めに退社しなければいけないとか、どうしても体調が優れずに早退や事前にお休みを申請したときに、断られたことは一度もありません。
土台がしっかりあるから三愛は働きやすい環境ですし、さらに熱意と責任感を持ってお仕事をされている方ばかりなので、お互いにフォローしあえるのだと思います。

また本社には3時のおやつもあります。社長が出かけたときのお土産を持って来てくれたり、親しいお客さまが手土産を持って来てくれたり、忙しい業務の中で一息つける時間をとれることも仕事にメリハリをつけられますし、私もみなさんに食べてほしいものを差し入れて喜んでもらいたいなと思っています。

- 仕事のやりがいは?

会社の信頼を守る最後の砦という責任感、上手く仕事をつなげるために交渉や調整で大変さを乗り越えていく

どの業界でも繁忙期や今日はずっと忙しいと感じるタイミングがあると思いますが、そうした大変で忙しい時こそ、多くの仕事をスムーズに捌けたときは、とても達成感がありますね。

多くの人が関わって成り立つ仕事ですから、例えばトラブルが起きた際にはお客さまと工場のお互いの意見や希望をうまく調整する必要があります。現場の状況を調べて回ったり、時には営業のみなさんの力も借りて、交渉しながら納得できる着地点を模索することもあります。
言い方一つで情報の受け取り方や印象が変わってしまうので、伝え方やコミュニケーション面はとても気をつけていますね。

営業の方に変わって、正しく情報共有ができるように意識していますし、業務課で見逃した書類ミスや間違いはお客さまの元に届いてしまいますから。そうした会社の信頼を守る最後の砦だという責任も持っています。

こうしたトラブルや大変なことをみんなで乗り越えると、現場からは「うまく調整してくれてありがとう」や、お客さまからは「無理な要望にも応えてくれてありがとう」と、感謝の気持ちがつながっていくんですよね。一つ一つの仕事と言うよりも、全体を通してうまく仕事がつながったときには、大きなやりがいを感じます。

- 応募者へのメッセージ

仕事や会社に慣れるまでの環境をしっかり整えてあげたい。

どんな仕事でも仕事を覚えて慣れるまでがとても大変だと思います。だからこそ、慣れるまでが苦痛にならない環境を整えてあげたいと思っています。

初出勤や最初の数日〜1週間はとても緊張されると思いますし、体調を崩されて休んでしまう方もいるかもしれません。ですがそれは誰しも起こりえることで、最初の1ヶ月ほどは会社の社風や雰囲気、体調も含めて慣れてもらう期間と思ってしっかり見守っていきますし、三愛はそうしたケアができる環境があります。

もちろん慣れてきたら、どんどん仕事を覚えて活躍してほしいと思います。三愛にはいろんな個性を持った方がいらっしゃいますから、私としてはぜひ業務課に来ていただければ嬉しいですが、ご興味があればきっと活躍できる・得意な仕事を見つけられると思います。

PROFILE

竹ノ内 佑衣 Takenouchi Yui

本社/営業部/業務課
入社年:2014年

本社の業務課に所属、営業のサポート全般や工場への情報伝達、受注管理や本社の来客対応などのバックオフィス業務を担当する。営業担当と連携してお客さまと工場をつなぐ業務全体に関わり、スケジュールや業務の調整・交渉なども行う。
休日は映画を見たり、ゆっくりと過ごすのが好き。好きな人たちに会いに出かけることも多い。

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